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使用 WhatsApp 聊天机器人为客户提供支持的 7 种创新方式
您是否觉得很难提供一流的客户支持?您并不孤单。这就是为什么一些最好的企业现在使用 WhatsApp 作为他们最好的客户支持武器。 或者,正如您在这篇博客中喜欢的那样,WhatsApp 聊天机器人的 7 种巧妙用途将给您的客户留下深刻印象:“哇,他们真的了解我!”
2023-01-03 浏览量:1081 | 知识分享 | WhatsApp |WhatsApp营销 |Facebook营销 |...
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您是否觉得很难提供一流的客户支持?您并不孤单。这就是为什么一些最好的企业现在使用 WhatsApp 作为他们最好的客户支持武器。

或者,正如您在这篇博客中喜欢的那样,WhatsApp 聊天机器人的 7 种巧妙用途将给您的客户留下深刻印象:“哇,他们真的了解我!”

对于那些希望为客户提供急需的喷气式一对一支持服务的企业来说,WhatsApp 已经不再需要长时间排队和延迟回复,而是成为了他们的首选工具。WhatsApp 的打开率高达 99%,回复率超过 40%,这真是太特别了!

使用 WhatsApp 可以轻松分享实时更新或收集有价值的客户反馈,并且可以为您节省大量资金。

现在,系好安全带,因为我们将改变您的客户服务。读完这篇文章后,您将成为 WhatsApp 上的聊天机器人专家,负责客户支持,等待客户的“赞叹”,并让您的所有竞争对手望尘莫及。

因此,以下是在 2024 年开始使用 Whatsapp 聊天机器人进行客户支持的最佳方式

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分享警报、更新和通知

您可以通过 WhatsApp 消息传播订单更新信息,例如包装、发货、发货、到达等。 

您可以容纳所有必要的信息,不受字符限制。但是,请缩短消息长度并保留必要的内容。

通过 WhatsApp ai 聊天机器人消息告知客户即将推出的销售和促销活动,包括有关优惠的具体信息和利用优惠的链接。

客户经常难以找到使用服务或产品所需的适当信息。 

通过 WhatsApp 聊天机器人向您的客户即时提供时间敏感信息来解决此问题,以获得客户支持。 

发送通知、警报、提醒和建议以增强客户的品牌体验。

当在客户的帐户中检测到任何可疑活动时,您还可以立即启动whatsapp 以寻求客户支持,提醒他们进行调查和核实

这种方法可确保实时沟通和快速响应,并通过 WhatsApp 聊天机器人为客户提供支持,从而提高客户满意度和信任度。

使用 ChatGPT 集成的 WhatsApp 聊天机器人像人类一样回答您的客户

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与实时聊天代理集成

WhatsApp 聊天机器人与实时聊天代理集成后功能会更加强大。这种集成可让您无缝融合自动和人工支持。 

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聊天机器人可以处理基本查询和常见请求,让您的代理腾出时间来处理更复杂的问题。 

您还可以使用聊天机器人发送有针对性的建议和提醒,以保持客户的参与度。 

此外,集成还允许实现“快速响应”等功能,代理可以快速发送对常见问题的预先写好的答案。 

最后,您可以指定一个专门的团队来管理 WhatsApp 消息,确保客户在需要时获得及时和专业的支持。 

这种组合方法在 WhatsApp 上创造了流畅、高效的客户支持体验

量身定制的建议以促进互动

让移动应用用户保持活跃度一直是一大难题。通常情况下,移动用户每天只会使用每月下载的 30 个应用中的 9 个,而 WhatsApp 是最常用的应用之一。

您可以使用WhatsApp 聊天机器人为客户支持建立自动消息,发送相关提醒和建议,以吸引客户对您的业务的关注。

此外,允许您的客户选择他们希望接收的警报和更新。 

您还可以为用户提供选择退出推荐的功能,以避免烦恼并增强他们对您品牌的体验。

建议阅读:

Whatsapp 对客户支持的 10 大好处

实现快速响应以快速解决查询

快速回复是WhatsApp Business 的一项功能,可提高客户支持效率。它允许您创建并使用预先写好的回复来回答客户的常见问题。 

快速回复不是自动消息;必须手动启用,从而无需重复输入相同的消息。

您可以为各种常见问题或陈述建立快速响应。每个快速响应都与关键字或快捷方式相关联,以便在对话过程中轻松找到和使用它们。

当客户提出与快速响应相匹配的问题时,您的支持团队可以使用快捷方式插入预先写好的答复,从而提供快速、有效的解决方案。

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来源:NTH Business Messaging

为 WhatsApp 客户支持分配团队

指定一名支持代理或一个代理团队主要负责监控传入的WhatsApp 客户支持消息。 

根据您的资源和客户需求,您可以根据自己的营业时间来安排,也可以延长营业时间以覆盖高峰时段。

确保您的指定支持人员接受有关您的产品、服务和客户互动技能的充分培训,并使用 Whatsapp 聊天机器人为客户提供支持。 

为他们提供正确的工具和信息访问权限将使他们能够有效地解决问题。

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来源:SoyaCincau

交互式故障排除指南

让您的客户能够独立解决问题是 WhatsApp 聊天机器人的另一个优势。交互式故障排除指南可以无缝集成到聊天流程中。 

这些指南将针对客户的具体问题提出一系列问题或步骤。每次回复时,聊天机器人都会提供相关解决方案或建议进一步的故障排除措施。 

这种交互式方式允许客户按照自己的节奏诊断和解决问题,减少对支持代理的依赖并提高整体满意度。

建议阅读:

WhatsApp 营销遇见聊天机器人:新的游戏规则改变者

战略性地定位 WhatsApp 工具

提供客户支持的第三种且不太为人所知的方法是通过 WhatsApp 工具,如二维码和小部件。

i) WhatsApp 二维码

WhatsApp QR 码可作为潜在客户在 WhatsApp 上与您的企业发起聊天的快捷方式,从而使用 WhatsApp 提供客户支持。

无需输入电话号码,任何人都可以使用智能手机的摄像头扫描二维码,立即与您的代理开始对话。 

此代码专为寻求快速解决方案的客户而设计。

为您的 WhatsApp 帐户创建 WhatsApp QR 码

本质上,如果有人在您的网站、社交媒体页面或实体店中看到您的WhatsApp QR 码,他们只需扫描它即可

此操作会立即打开与您的企业相关的 WhatsApp 聊天窗口,使他们能够极其轻松地联系您并提出问题或寻求帮助 - 而无需搜索和保存您的联系方式。

为了最大限度地利用二维码,请将其放置在店内展示、产品包装和营销材料等物理位置。

ii)WhatsApp 小工具

WhatsApp 小部件是您网站上的一个小弹出窗口,可让访问者快速与您的销售或支持团队聊天,这就是 WhatsApp 客户支持的工作方式。

通过此小部件,网站访问者可以轻松联系您的代理。他们可以发送消息并立即收到回复,而无需搜索 CTA、电子邮件地址或电话号码。

将 WhatsApp 小部件放置在您网站的关键页面上,例如联系页面、页脚或产品描述旁边。”

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结论 

这款消息应用程序为何能带来令人惊叹的最低限度实时更新和出色的聊天体验?这款应用程序潜力无限。

最重要的是,这能让客户感觉到你在认真、仔细地倾听他们。不再需要无休止地等待或四处寻找信息 - 使用 WhatsApp,聊天既快捷又方便,而且令人满意。

那么,为什么不试一试呢?您的客户(和您的公司)都会感谢您。请记住,您的信息要简明扼要,并确保您的团队训练有素。不知不觉中,您就会因为成为客户服务明星而成为人们热议的话题。

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常见问题 (FAQ)

WhatsApp 聊天机器人如何改善客户支持?

WhatsApp AI 聊天机器人可以同时处理多个查询,并对常见问题提供即时答复。 

这减少了等待时间并提高了客户满意度。它还全天候运营,确保客户在工作时间以外也能获得支持。

WhatsApp 聊天机器人可以为客户支持做什么?

WhatsApp 聊天机器人可以执行各种任务,包括回答常见问题、提供产品/服务信息、指导客户完成流程、安排约会,甚至处理订单或付款。

如何设置 WhatsApp 客户支持?

设置 WhatsApp 聊天机器人以提供客户支持需要几个步骤。首先,您需要在 WhatsApp Business API 上创建一个企业帐户。 

然后,您必须开发或选择一个与 WhatsApp 集成的聊天机器人平台。之后,您必须设计和训练您的聊天机器人以理解和响应客户查询。

WhatsApp 聊天机器人可以取代人类客户支持代理吗?

虽然 WhatsApp 聊天机器人可以处理许多日常任务,但它无法完全取代人工客服人员。复杂或敏感的问题通常需要人工干预。 

然而,聊天机器人可以显著减少人工代理的工作量,使他们能够专注于更复杂的问题。

WhatsApp AI 聊天机器人安全吗?

WhatsApp AI 聊天机器人使用端到端加密来确保所有消息都是安全的。此外,WhatsApp Business API 要求企业遵守某些隐私和安全标准。

然而,确保您的聊天机器人平台也遵循数据安全的最佳实践非常重要。

这篇文章有帮助吗?
文章概要
分享警报、更新和通知
与实时聊天代理集成
量身定制的建议以促进互动
实现快速响应以快速解决查询
为WhatsApp客户支持分配团队
交互式故障排除指南
战略性地定位WhatsApp工具
i)WhatsApp二维码
ii)WhatsApp小工具
结论
常见问题(FAQ)
WhatsApp聊天机器人如何改善客户支持?
WhatsApp聊天机器人可以为客户支持做什么?
如何设置WhatsApp客户支持?
WhatsApp聊天机器人可以取代人类客户支持代理吗?
WhatsAppAI聊天机器人安全吗?
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